20~30代が活躍中！部分在宅勤務OK の求人です！
アピールポイント！
急速に成長するeスポーツ、エンターテイメント業界で、ビジネスの基盤を支える重要な役割を担うポジションです！イベント制作の現場を支えるバックオフィス業務全般を経験することで、企業運営の全体像を理解できる汎用的なスキルが身につきます！
【求人の特徴】
経験者優遇・駅から徒歩5分以内・10時以降出社OK・土日祝日休み・交通費支給・社会保険完備・20 30代活躍中・リモートワーク（在宅勤務）可・残業代全額支給・社員食堂・休憩スペースあり
募集要項
| 職種 | 総務 |
|---|---|
| 仕事内容 | 【雇入れ直後】 【仕事】 経理処理の補助、部署内の総務対応をお任せします。 【具体的な業務】 1．経理処理の補助（入社後のメイン業務） ・月次の経理シート（Googleスプレッドシート）および会計システムへのデータ入力・登録 ・請求書の回収・確認・不備対応（月150~200件程度） ・支払通知書の作成、取引先口座情報の登録、与信申請 ・請求書発行に向けた申込書・確定金額・納品報告の回収および内容確認 ・発注書・検収書の送付・管理 ・月末の収支突合（経理シートとPLの照合） ・スタジオ事業の売上管理およびグループ間取引の確認 ※既存アシスタント1名と協力して対応。月内・月次で業務量に変動あり。 2．部署内の総務業務 ・出張手配（宿泊・航空券・新幹線）、会議室手配 ・来訪者対応（入館証発行） ・宅配便・クリーニング・お弁当の手配 ・名刺の発注・管理システムへの登録 ・備品の発注・管理 ・コーポレートカード利用内容の取りまとめ、稟議申請・領収書対応 ・コーポレートサイトの実績更新（掲載可否確認~内容反映） ・月次面談の日程設定 【業務の変更の有無】 無し 【勤務地変更の有無】 無し 【変更の範囲】 なし |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 給与 | 時給 1,600円 〜 1,900円 |
| 給与詳細（年収例）・手当 | 【時給】1,600円~1,900円 ※ 昇給あり 6ヶ月~12ヶ月／4月、10月 給与はスキルに応じて判断させていただきます 固定残業なし 賞与なし |
| 研修・試用期間 | 試用期間なし |
| 契約期間 | ~ 初回契約は1か月 その後3~6か月ごとの更新（更新あり） 更新可否の判定基準：勤怠状況や業務評価など就業状況を踏まえ面談の上判断 通算契約期間の上限：3年 更新回数の上限：11 |
| 勤務地 | 東京都渋谷区 |
| 勤務時間 | 10:00~19:00（残業：残業時間想定：10~20時間／月程度 ※月初は残業が発生する可能性が高いです） 【休憩時間】60分 ※週5日勤務（平日のみ） |
| 休日・休暇 | 土日祝、常駐先の特別休日（創立記念日など） 夏季休暇、年末年始休暇（常駐先の就業日による）、年次有給休暇、慶弔休暇、生理日の休暇、子の看護休暇、介護休暇 |
| 応募条件 | 【必須要件】 ・Excel／Googleスプレッドシートの使用経験（基本的なデータ入力程度） ・数字の桁の誤りや金額の不整合に気づける方 ・社内外のコミュニケーションを円滑に行える方 ・新しい業務やツールを吸収する意欲のある方 ・チャットツール（Slack・Teams等）の実務経験 【歓迎要件】 ・イベント制作会社でのアシスタント経験、各所連絡、手配業務のご経験 ・イベント制作会社での勤務経験 ・営業アシスタント、一般事務・総務事務、経理事務のご経験 ・請求書／発注書／検収書などの処理経験 ・kintone等の業務システムの利用経験 |
| 選考フロー | 「応募画面に進む」ボタンからご応募いただくと、当社担当者よりご連絡いたします。 ※本求人についてお電話でお問い合わせいただく場合は、「No.JN00513222の求人について」とお知らせください。 |
| 受動喫煙対策 | 【屋内の受動喫煙対策】あり 【対策】喫煙室あり 【特記事項】敷地内での喫煙禁止 |