新しい環境で、あなたの可能性を広げるチャンスです！
アピールポイント！
・経営トップに近い、やりがいのある秘書ポジション
会長・社長のスケジュール管理から対外折衝まで、経営の中枢を支える業務に携われます。ビジネスの最前線で幅広い経験を積みたい方に最適なポジションです。
・未経験歓迎、手厚いサポート体制
役員秘書経験は歓迎ですが、経験年数だけで判断しない職場です。
業務に不慣れな部分は社員や先輩スタッフがしっかりサポートするため、秘書業務にチャレンジしたい方も安心して応募できます。
・10:00スタートのゆとりある勤務時間
始業が10:00のため、朝の時間をゆったり使えます。役員対応による多少の時間変動はありますが、メリハリをつけて働きやすい環境です。
【求人の特徴】
経験者優遇・10時以降出社OK・土日祝日休み・交通費支給・社会保険完備・育児支援制度
募集要項
| 職種 | 役員秘書スタッフ募集 |
|---|---|
| 仕事内容 | 【雇入れ直後】 テレビ局内で役員秘書として業務をいただきます。 【主な業務内容】 ■役員秘書業務 会長・社長のスケジュール管理、社内外とのアポイント調整、来客受付・ご案内・お茶出し ■対外対応・手配 会食会場の予約、手土産の準備、慶弔・祝電（叙勲・褒章等）手配、挨拶状・年賀状・中元・歳暮の手配 ■庶務・事務 役員専用車に関する連絡・管理、郵便物・回覧物の処理、伝票処理、資料作成・整理 ■会議・行事支援 取締役会の運営補助、社内行事・来客対応の準備、ケータリング等の手配 ■その他の業務 Word・Excel・PowerPointを使用した文書・表・資料の作成、修正 【必要に応じて対応する業務】 天神祭（7月25日）の来客対応・ケータリング手配等での出勤（休日勤務の取扱いは別途協議） 会食先・手土産等の新たな候補提案（過去の利用リスト参照可能） 【背景・ミッション】 現任の社長秘書スタッフが2026年10月末に契約満了となるため、後任として会長・社長を支える秘書スタッフを急募しています。 経営トップの「右腕」として、スムーズな業務遂行を支えるポジションです。 【体制】 配属先は経営企画局。社員・先輩スタッフのサポート体制が整っており、業務に不慣れな部分は丁寧にフォローしてもらえる環境です。 【将来的な展望】 経営トップに近いポジションで、企業の意思決定の場に関わる貴重な経験を積むことができます。 幅広い対外折衝・調整スキルを磨き、秘書としての専門性をさらに高めていただけます。 【変更の範囲】 なし |
| 雇用形態 | 派遣社員 |
| 給与 | 時給 1,500円 |
| 給与詳細（年収例）・手当 | 【時給】1,500円~ ※ |
| 研修・試用期間 | 試用期間なし |
| 契約期間 | ~ 3か月毎の更新（更新可能性あり） 更新可否の判定基準：業務成果と毎月の面談により判断 通算契約期間の上限：最大3年 更新回数の上限：12 |
| 待遇・福利厚生 | カフェテリアプラン、無料定期健康診断 【交通費など】 別途全額支給 【諸手当】 在宅勤務手当（在宅勤務契約の場合、通勤手当は支給されません） |
| 勤務地 | 大阪府大阪市中央区 |
| 勤務時間 | 10:00~18:00（残業：月5~10時間程度） 【休憩時間】就業時間内に1時間 ※※会長・社長の予定や来客対応により、始業・終業時刻の調整や時間外勤務が発生する場合あり ※現任者の勤務実績目安：9:45～18:30頃、月1回程度19:00頃までの勤務が発生 |
| 休日・休暇 | 土日祝休み、夏季休暇／リフレッシュ休暇、慶弔休暇、年次有給休暇、産前産後休暇、育児休暇、生理休暇、看護休暇、介護休暇 ※天神祭（7月25日）は曜日にかかわらず出勤をお願いする場合あり（休日勤務の取扱いは別途協議） |
| 応募条件 | 【必須条件】 ・基本的なPC操作ができる方（Word・Excel・PowerPoint、メール、予定表管理） ・社内外の関係者に丁寧に接し、周囲と協調して業務を進められる方 ・予定変更や急な依頼にも落ち着いて柔軟に対応できる方 ・役員の予定や社内情報を扱うため、守秘義務・情報管理を徹底できる方 【歓迎条件】 ・役員秘書またはそれに準ずる対外調整・来客対応の経験がある方（経験年数不問、人物面・実務対応力を重視） ・会食先や手土産等について、新たな候補を積極的に提案できる方 【求める人物像】 ・経営トップのサポートにやりがいを感じられる方 ・臨機応変な対応力と高いホスピタリティを持つ方 ・情報管理への意識が高く、誠実に業務に取り組める方 ・先輩スタッフや社員と連携しながら、主体的に動ける方 |
| 選考フロー | 「応募画面に進む」ボタンからご応募いただくと、当社担当者よりご連絡いたします。 ※本求人についてお電話でお問い合わせいただく場合は、「No.JN00517896の求人について」とお知らせください。 |
| 受動喫煙対策 | 【屋内の受動喫煙対策】あり 【対策】喫煙室あり 【特記事項】喫煙専用ルーム |